智博企业关务管理平台软件以加工贸易企业的进出口业务操作为核心,以提升加工贸易企业对进出口业务的管理精度为目的,有机的结合加工贸易企业ERP、MRP 系统,为加工贸易型企业提供全面的关务解决方案,帮助加工贸易企业进行海关手册、进出口业务、深加工结转、内销与报废、报检、手册核销核算、进出口费用、电子帐册备案管理、监管设备等方面事务的管理,加强和提升关务资料的管理与共享,减少关务活动中的成本,轻松进行海关手册的核算核销,降低进出口事务中面临的风险,为加工贸易企业提供一个与ERP系统密切结合的关务管理平台。
系统通过从企业ERP、MRP合理准确的获得企业预进口的料号级的订单明细资料;获得出口成品料号级的销售出货资料;获得深加工转入转出资料明细;获得内销及外发资料;获得料号级的出入库资料明细。轻松快捷的制作进、出口业务的明细发票,明细装箱单,生成报关单明细资料,报关报检单据及出口专用发票套印,结转明细资料,出入库与报关的对帐单,让关务人员更轻松更准确地进行关务作业。另一方面,系统也对大量分散的文档及资料实现集中式的电子化管理,以便于关务人员及管理人员在需要时可以很容易的找到需要的文档资料。
系统根据海关HS CODE 科学的对料件、成品的品名进行归并,建立了企业ERP 系统料号级的管理向海关报关单品名管理的归并关系。同时以海关规定的标准成品单耗BOM及企业料号级BOM,迅速合理的将一个时期内的出口成品所耗用的料件展开为耗用报表。加工贸易企业随时可以进行ERP系统耗用和理论耗用的比对,及早的发现差异,解决问题,协助企业提升进、出口的管理精度。将加贸易企业的盘点库存资料:成品库存、半成品库存、料件库存等展开为料件库存资料,和实际的进、出口报关单对应的料号明细进行进、耗、存的平衡。将从企业ERP中导入的出入库明细资料与报关单资料进行比较,以及时了解报关与出入库的差异,并及时作出对策。 解决了报关资料、和生产制造记录、库存资料以及出入库资料的相应关联。
系统结合海关总署制定的企业监管机制以及联网监管系统的需求及规格生成对应备案、进出口汇总、结转、内销、海关核销的申报数据;并根据企业关务管理需要生成物料及费用的统计报表。
智博企业关务管理平台软件适应多种海关加工贸易监管方式、同实际出口相关的精确平均单耗、根据原始单据自动生成的报关单、随时生成的核销情况表、生产/仓储一体化的加工贸易管理、报关单专项管理、不当业务操作的预警、所见即所得的即时统计报表。
主要特点
? 独立于企业ERP系统,并与之通过接口保持数据的完整与最新。通过自动或者人工方式将ERP中的相关数据导入到ECI-GIB中
? 独立于海关系统或电子帐册,并通过实际情况向海关系统或电子帐册产生接口数据
? 通过ECI-GIB可避免将ERP的数据直接暴露在外
? ECI-GIB更偏向于企业关务活动的管理,因此更注意在实际关务活动中的各种现状及需求,不断进行系统优化
? 系统采用分布式架构,并可建置于INTERNET之上,实现关务活动的分布式管理以及关务资料的共享
? 在企业内,可将关务部门与库管、采购、业务、财务等部门实行数据共享,并形成一个完整的工作流
? 企业管理人员可随时查看相关数据及报表,了解关务活动相关状况
主要功能

? 基本数据管理、料号管理(企业料号、海关商品编码、归并后料号)、BOM管理(企业BOM、归并BOM)、归并关系备案(FOR 电子帐册)
? 手册管理(手册进口料件、出口成品、BOM备案,手册变更、手册备案余额查询)
? 进口管理、进口报关单、进口相关资料统计、进口相关文档管理
? 出口管理、出口报关单、出口相关资料统计、INVOICE、PACKINGLIST、货运委托书、出口专用发票、出口相关文档管理
? 费用管理:进出口相关费用管理与统计
? 深加工管理(转出转入):结转资料管理、结转资料关务处理、结转报关资料、结转申请表
? 报废管理、商检管理
? 仓库管理(仓库对帐、仓库盘点资料)
? 核销管理(核销试算、核销统计表、进出口统计表、内销统计表)
? 设备管理(设备手册管理、设备报关管理)
? 知识管理(关务相关知识管理,包括文件文档、网站网页资源等)
? 数据导入(基本作业数据手工导入、使用接口从ERP导入)
? 数据导出(导出电子帐册需要的接口数据等)
ECI-GIB与企业ERP、海关联网监管系统

使用ECI-GIB进行企业内部协同作业
ECI-GIB系统作业流程