金算盘邮件管理软件Keymail外贸版——外贸企业的最佳业务助手

电子邮件在外贸企业的日常工作中所起的作用至关重要，它无疑已经成为外贸企业与国内外客户进行交流的最重要的沟通工具，然而，由于外贸企业广泛使用的是面向个人的邮件收发客户端，因而在邮件管理等方面存在诸多漏洞，严重困扰着外贸企业管理者……

重庆金算盘软件公司2006年开山力作：

邮件管理软件KeyMail外贸版 全程电子商务正式上线

“工欲善其事，必先利其器”，金算盘审时度势，秉承专业的精神，深入了解外贸行业业务流程，历经一年多的严密规划和系统研发，推出的KeyMail邮件管理系统将给您带来新的惊喜。

金算盘邮件管理软件Keymail外贸版引入全新的、集中化的管理理念，将所有客户纳入统一平台，科学地实现授权、分配、审核、提醒、检查机制，把握过程和细节、保障企业信息安全，大大地提高客户资源的利用率，实现公司和业务员的双赢！

客户资料的集中管理与分配，保密性强
所有来自客户的邮件都存入到服务器端，业务员通过使用客户端根据权限访问和处理自己的邮件。业务人员变动时，相关信息可重新分配给其他业务人员，大大降低了由于业务人员流动给企业带来的风险。

职员收发邮件权限控制，审核管理，加强业务控制与管理
设置邮件审批流程，满足审批流程条件的邮件需上级审批后才能发送。对于新业务员发送、重点或敏感客户、特定的关键字等特定条件的邮件，主管可以设置审批程序，审批通过的邮件方可发出。也可对通过的邮件直接进行修改。整个审批流程在系统中存有详细记录，随时可调阅。

改为客户只认业务员不认公司的传统
强制使用附有公司标识的邮件模板图片，并通过统一邮件地址与客户进行沟通

邮件集中，统一收取、分发
提供邮件分发、认领功能，通过分发、认领功能系统将邮件发送给指定的业务人员，实现了公共的邮箱里邮件的分工处理。同时设定的邮件分发规则将该邮件分发给相应业务人员，保证了邮件的点对点传送。

独有邮件海外转发功能，保证邮件畅通无阻
金算盘KeyMail外贸版提供海外转发功能，保证国外客户100%收到企业发出的邮件，不再担心国内IP地址被误屏蔽，做外贸的企业可以将重要邮件准时发送到国外客户。

严密的邮件追踪提醒功能，保证邮件得到及时处理
金算盘KeyMail外贸版从邮件的到达、标记、处理、发出、等待回复等整个邮件处理周期提供全面的追踪和提醒功能：新邮件到达通知、待处理邮件清单、邮件处理提醒、邮件过期提前提醒、未发出邮件提醒等，保证邮件得到有效处理，及时抓住客户和赢得客户订单。

全方位的快件管理，协助企业统计分析快件有关信息，实现传真无纸化
对企业的快件收、发记录进行登记管理，样品录入分类管理，并提供附件上传功能；开发的传真功能，能够让传真通过电脑直接发送，降低运营成本。

强大的客户询盘分析，提高签单比率
金算盘KeyMai外贸版提供了强大的客户询盘分析，帮助企业发现客户成交规律和成交周期。通过客户询盘分析，帮助企业识别客户潜单过程中的典型问题和解决办法，提供企业成功签单率，缩短客户签单周期。

集中管理公司文档，将邮件与文档，客户紧密关联起来
超强的公司文档管理，文件夹共享、私有设置，支持在线阅读功能，并可由文档直接生成邮件发送。从而对企业的各种文档（产品文档、销售文档等）进行统一管理，方便移动办公和机密资料的安全共享，而文档资料的集中存储安全可靠避免了文档遗漏问题。

自动识别陌生邮件来源的国家地区，帮助企业评估，跟踪市场营销效果
金算盘KeyMail外贸版能自动识别陌生邮件来源国家地区，让企业清楚掌握客户来源地区。通过与广告、网络营销等市场宣传活动相结合，能有效帮助企业评估、跟踪市场营销效果。

“工欲善其事，必先利其器”，金算盘审时度势，秉承专业的精神，深入了解外贸行业业务流程，历经一年多的严密规划和系统研发，推出的KeyMail邮件管理系统将给您带来新的惊喜。